1. Inngangur
Prófið.is leggur ríka áherslu á vernd persónuupplýsinga og vinnur með allar upplýsingar í samræmi við gildandi lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga (lög nr. 90/2018) og persónuverndarreglugerð Evrópusambandsins (GDPR).
Stefna þessi útskýrir hvaða upplýsingum er safnað, hvernig þær eru notaðar og hver réttindi notenda eru.
2. Ábyrgðaraðili
Ábyrgðaraðili vinnslu persónuupplýsinga er:
- Prófið.is
- E-skjöl ehf / 500321-0670
- Netfang: profid@profid.is
3. Hvaða upplýsingum söfnum við?
Við kunnum að safna eftirfarandi upplýsingum:
Upplýsingar sem notandi veitir sjálfur
- Nafn
- Netfang
- Lykilorð (dulkóðað)
- Samskipti í formi tölvupósta
- Upplýsingar um tímasetningu á greiðslum ásamt raðnúmerum frá Verifone og upphæð greiðslna
- Engar kortaupplýsingar eru geymdar og Prófið.is hefur engan aðgang að þeim, hvorki á meðan greiðsla er í gangi né eftir að hún hefur verið framkvæmd.
Upplýsingar sem myndast við notkun þjónustunnar
- Innskráningarsaga
- Notkun náms- og prófaefnis
- Svör og árangur í æfingum/prófum
- Tæknilegar upplýsingar (IP-tala, vafri, tæki)
4. Tilgangur vinnslu
Upplýsingar eru notaðar til að:
- Veita aðgang að þjónustunni
- Halda utan um notendareikninga
- Bæta og þróa efni og þjónustu
- Svara fyrirspurnum
- Uppfylla lagalegar skyldur
5. Lagagrundvöllur
Vinnsla byggir á:
- Samningi við notanda (aðgangur að þjónustu)
- Samþykki (t.d. markaðspóstur ef við á)
- Lögbundnum skyldum (bókhald o.fl.)
- Lögmætum hagsmunum reksturs (öryggi og þróun kerfis)
6. Miðlun upplýsinga
Við seljum ekki persónuupplýsingar. Upplýsingar kunna að vera unnar af:
- Greiðslugáttum
- Hýsingar- og skýjaþjónustum
- Tæknilegum þjónustuaðilum
Slíkir aðilar vinna eingöngu gögn samkvæmt vinnslusamningum og í samræmi við lög.
7. Varðveisla gagna
Upplýsingar eru aðeins varðveittar eins lengi og nauðsynlegt er:
- Meðan notandi er með aðgang
- Eða eins og lög krefjast (t.d. bókhaldsgögn)
- Eins miklar upplýsingar eru ópersónugreinanlegar og unnt er
8. Öryggi gagna
Við notum viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar öryggisráðstafanir, svo sem:
- Dulkóðun
- Örugga hýsingu
- Aðgangsstýringar
9. Réttindi notenda
Notendur eiga rétt á að:
- Fá aðgang að sínum gögnum
- Fá gögn leiðrétt
- Fá gögnum eytt („rétturinn til að gleymast“)
- Afturkalla samþykki
- Leggja fram kvörtun til Persónuverndar
Hægt er að hafa samband á: profid@profid.is
10. Vafrakökur (cookies)
Prófið.is kann að nota vafrakökur til að:
- Tryggja virkni síðunnar
- Muna innskráningu
- Greina notkun til umbóta
Notendur geta stjórnað notkun vafrakaka í stillingum vafra, en vert er að nefna að fyrir eðlilega virkni síðunnar gætu vafrakökur verið nauðsynlegar.
11. Breytingar á stefnunni
Stefna þessi kann að breytast. Uppfærð útgáfa birtist alltaf á vefnum.
12. Samskipti
Fyrir spurningar eða beiðnir um persónuupplýsingar: profid@profid.is
